Começamos com a seguinte pergunta, porque os MEIs devem explorar mais suas atividades?
Temos no Brasil hoje, mais de 15 milhões de MEIs registrados com CNPJ. Este numero representa mais da metade do tal de empresas formalizadas no País.
Trata-se de uma excelente oportunidade para quem está iniciando as atividades empreendedoras e não tem experiência de como cuidar das tratativas gerenciais de uma empresa.
Os processos são mais simplificados, promovendo oportunidade de manter as questões financeiras e tributarias em ordem. No entanto, há muitos MEIs que não se atentam para as regras e acabam cometendo erros que os levam a perder os benefícios. Os principais erros cometidos por MEIs:
· Falta de controle do limite de faturamento anual
· Não pagamento das contribuições mensais em torno de 70,00
· Não centralizar as operações de pessoa jurídica em conta própria
· Não atentar para a declaração de Ajuste Anual – IRPF
Estas falhas levam a prejuízos e dores de cabeça, tais como:
· Ultrapassar o limite de faturamento anual e ter que pagar impostos desde a data da abertura
· Acumular dividas, muitas vezes maiores que os rendimentos mensais porque deixou os recolhimentos mensais atrasarem
· Misturar as contas de pessoa física com a jurídica inviabilizando apuração de resultados, tornando-se alvo fácil de fiscalização
· Não entregar a IRPF ou entregar sem considerar as informações de MEI, levando a multas e evolução patrimonial sem origem comprovada.
Todas as situações citadas acima levam a prejuízos financeiros e porque não dizer, psicológicos. Quando a pessoa descobre que tem contas para pagar que nem imaginava, muitas vezes, pode até perder controle emocional.
E quais cuidados deveriam ter para evitar esses atropelos e prejuízos? Vamos pensar em algumas ações simples:
· Ter controle anual de faturamento, de forma simples ou elaborada. O objetivo é acompanhar quão próximo está do limite de faturamento estabelecido pelo Fisco
· Colocar as contribuições mensais em debito automático ou lembretes de agenda que lembrem a data de pagamento mensal para não atrasar
· Ter uma conta de pessoa jurídica em banco e centralizar as operações profissionais nela
· Fazer as informações de IRPF de acordo com as informações de MEI, considerando análise da evolução patrimonial para ver como ajustar. Ideal é fazer acompanhado de profissional da área que saiba os procedimentos.
Nem sempre os MEIs têm intimidade com assuntos burocráticos e podem de fato se perderem se não tiver orientação e até assessoria para dar andamento aos trabalhos.
Pensando nisso, criamos um Programa de assinatura de serviços contábeis simples, com ações especificas para cada tipo de perfil e com valores que cabem no bolso, de acordo com as necessidades. Este Programa, chama-se MEIFLIX, que além de garantir o cumprimento da legalidade ainda tem dicas, masterclass, modelos de documentos, orientações sobre notas, etc. tudo que o MEI pode precisar para ajudá-lo a manter sua inscrição em ordem e ter dela os melhores benefícios.
Você pode saber mais sobre isso, chamando alguém do nosso time nos canais de comunicação para esclarecer dúvidas e contratar.
